Illinois Nómina Certificada (Formulario WH-347) (2026)

Complete la nómina certificada semanal del Departamento de Trabajo para una obra Davis-Bacon o de salario prevaleciente estatal: horas por día divididas en tiempo normal y horas extra, tarifas y beneficios, deducciones y pago neto, con la Declaración de Cumplimiento firmada en la página 2 — y la regla estatal cuando la obra se financia con fondos del estado.

Actualizado septiembre de 2026≈ 12 minRevisado según 820 ILCS 130/1 et seq. · 820 ILCS 130/5 · 29 C.F.R. § 5.5

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Qué cubre este documento

Encabezado del WH-347: proyecto, número de contrato, determinación salarial, número de nómina y fin de semana
Cada trabajador con solo los últimos cuatro dígitos del SSN — nunca el número completo
Horas de cada día de domingo a sábado, separadas en tiempo normal y horas extra, con totales automáticos
Tarifas, crédito de beneficios y beneficios en efectivo, bruto del proyecto y de todo el trabajo, deducciones y neto
Declaración de Cumplimiento de la página 2 con las seis certificaciones y la advertencia de declaración falsa

Reglas de Illinois que sigue este documento

Ley estatal de salario prevaleciente	Yes — The Illinois Prevailing Wage Act requires the general prevailing rate of hourly wages on public works of the State and its political subdivisions.Fuente: 820 ILCS 130/1 et seq.
Nómina certificada en obras estatales	Required — filed monthly to the Illinois Department of Labor's electronic certified transcript of payroll database (and, where required, the public body). No later than the 15th day of each calendar month the contractor files a certified payroll for the preceding month listing, for every worker, the name, address, telephone number, the last four digits of the social security number, classification, hourly wage and fringe rates, hours worked each day with start and end times, and the fringe benefit funds paid into.Fuente: 820 ILCS 130/5
Formulario o sistema estatal	Certified transcript of payroll — Illinois Department of Labor Certified Transcript of Payroll portalFuente: 820 ILCS 130/5
Umbral del contrato	No dollar threshold — the Act applies to public works regardless of contract amount.Fuente: U.S. DOL, Wage and Hour Division, Dollar Threshold Amounts for Contract Coverage Under State Prevailing Wage Laws (Jan. 1, 2023)
Conservación de registros	5 years — Records must be kept for five years from the date of the last payment on the contract.Fuente: 820 ILCS 130/5
Requisito federal	Contractors and subcontractors must submit weekly certified payrolls to the federal agency that is a party to the contract or, where the agency is not a party, to the applicant, sponsor, owner or other entity that maintains the records for transmission to the federal agency.Fuente: 29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(ii)
Declaración de cumplimiento	Each weekly payroll must be accompanied by a signed Statement of Compliance — page 2 of Form WH-347 or any document with identical wording — executed by the contractor, subcontractor, or the authorized officer or employee who supervises the payment of wages, and signed with an original handwritten signature or a legally valid electronic signature.Fuente: 29 C.F.R. § 3.3(b)
Identificación del trabajador	The payroll submitted to the agency must not contain the worker's full social security number or home address; it shows an individual identifying number, such as the last four digits of the social security number.Fuente: 29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(ii)(A); Form WH-347 instructions, column 1E
Horas extra	On covered contracts, laborers and mechanics must be paid one and one-half times the basic rate of pay for all hours worked over 40 in a workweek.Fuente: 40 U.S.C. § 3702(a) (Contract Work Hours and Safety Standards Act)

Reglas vigentes al 2026-09-14. Las leyes cambian; verifique antes de confiar en ellas.

Cómo usar este Nómina Certificada (Formulario WH-347) en Illinois

Complete primero el encabezado: nombre y ubicación del proyecto, número de contrato, la determinación salarial de la que salen las tarifas, el número de nómina (comience en 1 y continúe consecutivamente) y la fecha de fin de semana. Marque si presenta como contratista principal o subcontratista, y si es la nómina final del proyecto.

Luego cada trabajador: nombre, el número identificador —solo los últimos cuatro dígitos del SSN—, la clasificación exacta de la determinación salarial y las horas de domingo a sábado separadas en tiempo normal y horas extra. Ingrese la tarifa por hora, el crédito de beneficios a planes o fondos y los beneficios pagados en efectivo. El bruto del proyecto se calcula solo; el bruto de todo el trabajo se ingresa cuando el trabajador también trabajó en otra obra esa semana. Las deducciones se detallan y el neto es lo que el trabajador recibió.

La página 2 es la Declaración de Cumplimiento y es lo que convierte la nómina en 'certificada'. Las certificaciones 1, 2, 3 y 6 siempre se hacen; la 4 cubre aprendices registrados ante la OA o una SAA; la 5 cubre beneficios pagados a planes aprobados o en efectivo. Firma el contratista, el subcontratista o quien supervisa el pago de salarios (29 C.F.R. § 3.3(b)); la falsificación intencional conlleva enjuiciamiento (18 U.S.C. § 1001; 31 U.S.C. § 3729) e inhabilitación.

Cuando el dinero es estatal o local, se aplica la ley de Illinois (820 ILCS 130/1 et seq.), que exige nómina certificada presentada monthly.

Preguntas frecuentes

¿Illinois exige nómina certificada en obras estatales?

En Illinois existe una ley estatal de salario prevaleciente (820 ILCS 130/1 et seq.). Se exige nómina certificada, presentada monthly.

¿Qué es el formulario WH-347?

Es el formulario semanal de nómina certificada del Departamento de Trabajo para obras Davis-Bacon (OMB 1235-0008). La página 1 lista horas por día, tarifas, beneficios, bruto y neto; la página 2 es la Declaración de Cumplimiento. Usar el formulario es opcional; presentar la información semanalmente no lo es.

¿Cómo se calculan las horas extra?

Las horas por encima de 40 en la semana se pagan a 1.5 veces la tarifa básica (40 U.S.C. § 3702(a)). El equivalente en efectivo de los beneficios no forma parte de la base del recargo; los beneficios se pagan a tarifa simple por todas las horas.

¿Qué pasa si la nómina certificada tiene errores?

La falsificación intencional puede dar lugar a enjuiciamiento civil o penal (18 U.S.C. § 1001; 31 U.S.C. § 3729) y a la inhabilitación para contratos federales. Un error honesto se corrige presentando una nómina corregida de esa semana con un comentario.

¿Cuánto tiempo conservo los registros?

En obra federal, los registros se conservan durante el trabajo y tres años después de terminar todo el contrato principal (29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(i)). En Illinois la regla estatal es de 5 año(s) (820 ILCS 130/5).

¿Los subcontratistas presentan su propia nómina?

Sí. Cada contratista y subcontratista cubierto presenta su propia nómina semanal y Declaración de Cumplimiento por sus empleados; el contratista principal debe asegurarse de que lleguen a la agencia.

Otros nombres

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