Hawái Nómina Certificada (Formulario WH-347) (2026)

Complete la nómina certificada semanal del Departamento de Trabajo para una obra Davis-Bacon o de salario prevaleciente estatal: horas por día divididas en tiempo normal y horas extra, tarifas y beneficios, deducciones y pago neto, con la Declaración de Cumplimiento firmada en la página 2 — y la regla estatal cuando la obra se financia con fondos del estado.

Actualizado septiembre de 2026≈ 12 minRevisado según Haw. Rev. Stat. § 104-2 · Haw. Rev. Stat. § 104-3 · 29 C.F.R. § 5.5

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Qué cubre este documento

Encabezado del WH-347: proyecto, número de contrato, determinación salarial, número de nómina y fin de semana
Cada trabajador con solo los últimos cuatro dígitos del SSN — nunca el número completo
Horas de cada día de domingo a sábado, separadas en tiempo normal y horas extra, con totales automáticos
Tarifas, crédito de beneficios y beneficios en efectivo, bruto del proyecto y de todo el trabajo, deducciones y neto
Declaración de Cumplimiento de la página 2 con las seis certificaciones y la advertencia de declaración falsa

Reglas de Hawái que sigue este documento

Ley estatal de salario prevaleciente	Yes — Hawaii requires that laborers and mechanics on any public work of a governmental contracting agency be paid not less than the prevailing wage, and the contract must contain the rates.Fuente: Haw. Rev. Stat. § 104-2
Nómina certificada en obras estatales	Required — filed weekly to the governmental contracting agency. The contractor and every subcontractor submit a certified copy of all payrolls and a certified copy of a fringe benefit reporting form to the contracting agency each week, certifying that the payrolls are correct and complete, that the rates paid are not less than the applicable determination, and that the classifications match the work actually performed.Fuente: Haw. Rev. Stat. § 104-3
Formulario o sistema estatal	Certified copy of payroll plus the state fringe benefit reporting formFuente: Haw. Rev. Stat. § 104-3
Umbral del contrato	$2,000.Fuente: U.S. DOL, Wage and Hour Division, Dollar Threshold Amounts for Contract Coverage Under State Prevailing Wage Laws (Jan. 1, 2023)
Conservación de registros	3 years — Payroll records must be preserved for three years after the work is completed, and made available for examination within ten days of a written request.Fuente: Haw. Rev. Stat. § 104-3
Requisito federal	Contractors and subcontractors must submit weekly certified payrolls to the federal agency that is a party to the contract or, where the agency is not a party, to the applicant, sponsor, owner or other entity that maintains the records for transmission to the federal agency.Fuente: 29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(ii)
Declaración de cumplimiento	Each weekly payroll must be accompanied by a signed Statement of Compliance — page 2 of Form WH-347 or any document with identical wording — executed by the contractor, subcontractor, or the authorized officer or employee who supervises the payment of wages, and signed with an original handwritten signature or a legally valid electronic signature.Fuente: 29 C.F.R. § 3.3(b)
Identificación del trabajador	The payroll submitted to the agency must not contain the worker's full social security number or home address; it shows an individual identifying number, such as the last four digits of the social security number.Fuente: 29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(ii)(A); Form WH-347 instructions, column 1E
Horas extra	On covered contracts, laborers and mechanics must be paid one and one-half times the basic rate of pay for all hours worked over 40 in a workweek.Fuente: 40 U.S.C. § 3702(a) (Contract Work Hours and Safety Standards Act)

Reglas vigentes al 2026-09-14. Las leyes cambian; verifique antes de confiar en ellas.

Cómo usar este Nómina Certificada (Formulario WH-347) en Hawái

Complete primero el encabezado: nombre y ubicación del proyecto, número de contrato, la determinación salarial de la que salen las tarifas, el número de nómina (comience en 1 y continúe consecutivamente) y la fecha de fin de semana. Marque si presenta como contratista principal o subcontratista, y si es la nómina final del proyecto.

Luego cada trabajador: nombre, el número identificador —solo los últimos cuatro dígitos del SSN—, la clasificación exacta de la determinación salarial y las horas de domingo a sábado separadas en tiempo normal y horas extra. Ingrese la tarifa por hora, el crédito de beneficios a planes o fondos y los beneficios pagados en efectivo. El bruto del proyecto se calcula solo; el bruto de todo el trabajo se ingresa cuando el trabajador también trabajó en otra obra esa semana. Las deducciones se detallan y el neto es lo que el trabajador recibió.

La página 2 es la Declaración de Cumplimiento y es lo que convierte la nómina en 'certificada'. Las certificaciones 1, 2, 3 y 6 siempre se hacen; la 4 cubre aprendices registrados ante la OA o una SAA; la 5 cubre beneficios pagados a planes aprobados o en efectivo. Firma el contratista, el subcontratista o quien supervisa el pago de salarios (29 C.F.R. § 3.3(b)); la falsificación intencional conlleva enjuiciamiento (18 U.S.C. § 1001; 31 U.S.C. § 3729) e inhabilitación.

Cuando el dinero es estatal o local, se aplica la ley de Hawaii (Haw. Rev. Stat. § 104-2), que exige nómina certificada presentada weekly.

Preguntas frecuentes

¿Hawaii exige nómina certificada en obras estatales?

En Hawaii existe una ley estatal de salario prevaleciente (Haw. Rev. Stat. § 104-2). Se exige nómina certificada, presentada weekly.

¿Qué es el formulario WH-347?

Es el formulario semanal de nómina certificada del Departamento de Trabajo para obras Davis-Bacon (OMB 1235-0008). La página 1 lista horas por día, tarifas, beneficios, bruto y neto; la página 2 es la Declaración de Cumplimiento. Usar el formulario es opcional; presentar la información semanalmente no lo es.

¿Cómo se calculan las horas extra?

Las horas por encima de 40 en la semana se pagan a 1.5 veces la tarifa básica (40 U.S.C. § 3702(a)). El equivalente en efectivo de los beneficios no forma parte de la base del recargo; los beneficios se pagan a tarifa simple por todas las horas.

¿Qué pasa si la nómina certificada tiene errores?

La falsificación intencional puede dar lugar a enjuiciamiento civil o penal (18 U.S.C. § 1001; 31 U.S.C. § 3729) y a la inhabilitación para contratos federales. Un error honesto se corrige presentando una nómina corregida de esa semana con un comentario.

¿Cuánto tiempo conservo los registros?

En obra federal, los registros se conservan durante el trabajo y tres años después de terminar todo el contrato principal (29 C.F.R. § 5.5(a)(3)(i)). En Hawaii la regla estatal es de 3 año(s) (Haw. Rev. Stat. § 104-3).

¿Los subcontratistas presentan su propia nómina?

Sí. Cada contratista y subcontratista cubierto presenta su propia nómina semanal y Declaración de Cumplimiento por sus empleados; el contratista principal debe asegurarse de que lleguen a la agencia.

Otros nombres

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